Помощник руководителя, секретарь, менеджер по документообороту, офис-менеджер

Резюме № 34458, обновлено 05 августа 2015 в 16:23,

Личные данные

Оксана Николаевна, 40 лет

Образование: высшее

Замужем, есть дети

Место проживания: Пенза

Не курю

Пожелания к работе

График работы: Полный рабочий день

Занятость: Полная занятость

Не готова к переезду

Не готова к командировкам

Опыт работы

* документооборот (входящая, исходящая, внутренняя документация);
* Организация, ведение и надлежащее хранение документации.
* Обеспечение сохранности документов на разных носителях.
* Контроль своевременного исполнения документов.
* Подготовка служебных документов.
* Заказ канцелярских товаров для обеспечения жизнедеятельности компании.
* Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
* Планирование рабочего дня руководителя;
* прием и распределение телефонных звонков;
* деловая переписка с партнерами, получение и отправка корреспонденции (почта России и электронная почта)
* подготовка руководителя к командировке.

Образование

Высшее, Пензенский государственный технологический университет , по специальности Инженер , с 2001 по 2006 г.

Дополнительное образование

Московский Государственный Инженерно-Физический Институт
Бухгалтерский учет и коммерческие расчеты

Личные качества

- опытный пользователь ПК (word, excel, 1С, интернет браузеры)
- стрессоустойчивость, усидчивость, собранность, ответственность, аккуратность, внимательность
- умение планировать и соблюдать сроки
- умение работать в режиме многозадачности
- умение четкое и своевременное исполнение указаний руководителя
- умение вести телефонные переговоры
- грамотная речь, позитивный настрой

Дополнительная информация

Есть права категории: A, B

Специализации

Персонал офиса, АХО Делопроизводство
Персонал офиса, АХО Оформление документов
Персонал офиса, АХО Помощник руководителя
Персонал офиса, АХО Секретариат, офис-менеджер, ресепшн